Cómo acceder de manera clara, rápida y fiable a la información logística

La gestión del tiempo es fundamental en el sector de la logística. Los retrasos conllevan aumentos de costes y otros problemas. Esto se ha podido ver en la reciente crisis de los contenedores, que supuso puertos colapsados y barcos sobrecargados. Se ha llegado a un incremento de la carga transportada del 70 %, lo que contribuye a aumentar los tiempos de entrega. Para evitar estas situaciones, hay que saber cómo actuar.

Consejos para la gestión del tiempo

Ante situaciones como la descrita, la gestión logística tiene que ganar en agilidad. Es necesario disponer de una capacidad de respuesta adecuada y rápida. Así, aumentas la eficiencia de las actividades, mejoras la productividad y evitas despilfarros. Para lograr mejores resultados, ten en cuenta los siguientes consejos.

El papel del lean manufacturing

La filosofía lean es una de las más interesantes que puedes poner en marcha en tu empresa. Se enfoca en la búsqueda de la sencillez, así como la optimización de los procesos y del uso de recursos. Esto se consigue aplicando métodos estandarizados que contribuyen a resolver una amplia variedad de situaciones. Así, cada parte de la cadena logística sabrá que tiene que hacer en cada momento, por lo que se centrarán exclusivamente en su actividad.

También permite identificar patrones repetitivos, con el fin de utilizarlos para la creación de nuevos estándares. Allí donde se descubran, se deben aprovechar y aplicar de manera adecuada para el proceso en cuestión. De este modo no tienes que diseñarlos desde cero y realizar un esfuerzo innecesario. Además, la filosofía lean ayuda a encontrar procesos duplicados que, en ocasiones, no tienen por qué aportar valor.

Optimizar los almacenes

Existen varias metodologías que puedes poner en marcha para mejorar el manejo de almacenes. Una de ellas es el método JIT (just in time o stock cero), que tiene como objetivo aprovechar al máximo las capacidades del espacio disponible. Se trata de reducir el exceso de existencias, para lo que hay que pulir ciertos aspectos como la preparación de pedidos, la gestión del transporte o la atención al cliente.

Como ocurre con otros métodos o filosofías de trabajo, JIT se centra en la sencillez y en eliminar cualquier proceso que no aporte valor. Para lograr esto es necesario que estudies a fondo el sistema de almacenaje: debes responder a preguntas sobre cuál es su tipo de gestión o cómo es el flujo de productos. De este modo irás encontrando ineficiencias que solventar para ganar en tiempo.

Junto con este, el cross-docking es otro método que poner en práctica para mejorar la eficiencia. Su ventaja reside en que permite transitar materiales con varios destinos de manera ágil. De esa forma las acciones logísticas se potencian, evitando operaciones de almacenamiento; no obstante, la coordinación entre los agentes tiene que ser muy elevada.

Cuidar la intralogística

La mejora de la intralogística se consigue utilizando los KPI adecuados. Estos ofrecen información valiosa para detectar problemas fundamentales. Al conocer su impacto, tienes la posibilidad de resolverlos en vez de ocultarlos. Los datos que recibes son veraces, objetivos e imparciales, ya que se basan en la realidad de las actividades realizadas.

Cuando prestas atención a los KPI, vas optimizando los procesos logísticos internos de manera progresiva. Das comienzo a un ciclo de mejoras continuas que potencia la eficiencia y la eficacia, estableciendo un círculo virtuoso en el que se usan menos recursos para alcanzar los mismos objetivos.

Utilizar un software logístico

Con un software logístico mejorarás con creces las tareas de gestión. Facilitan el control de la operativa desde un único punto y automatizan una amplia variedad de aspectos. Solo esto contribuye a optimizar el uso del tiempo y el consumo de recursos. No tendrás que dedicarte a completar actividades de poco valor, como filtrar información, el programa se encarga de ellas.

Asimismo, te provee de las herramientas que necesitas para efectuar una gestión integral. Esto evita que tengas que utilizarlas por separado, lo que dificultaría tu trabajo al no compartir los datos que manejas. Al final, aprovechas las ventajas que te ofrece la tecnología. Reduces el esfuerzo en gestiones repetitivas, el error humano y mejoras la toma decisiones al disponer de información actualizada. De este modo, tu negocio no volverá a ser el mismo.

Cuidar el espacio de trabajo

El entorno de trabajo afecta al tiempo en el que se ejecutan las tareas. Para empezar, es recomendable limitar los desplazamientos necesarios, aunque siempre dentro de un límite razonable. Esto contribuye a que la distribución y recogida de las mercancías sea más sencilla. Además, los operarios se centran así en las tareas más importantes, lo que optimiza su labor.

Junto con esto, el uso de la maquinaria adecuada también ayuda a agilizar el trabajo. Por ejemplo, las máquinas de envolver o las selladoras ahorran esfuerzo humano, al encargarse de actividades repetitivas y de escaso valor que completan en un tiempo muy reducido. De este modo puedes derivar a tus recursos humanos allí donde vayan a aportar más.

A la hora de adquirir la maquinaria o el equipamiento es importante optar por la calidad, para limitar la aparición de problemas técnicos. Por regla general, la factura será más resistente y los materiales empleados serán mejores; asimismo, la tecnología de vanguardia siempre ayuda a reducir los tiempos de trabajo.

Especialización de los empleados

La eficiencia de los operarios siempre despunta si se especializan en una labor determinada. Esto les permite profundizar en sus conocimientos y desarrollar las habilidades necesarias para un proceso concreto. Además, de este modo pueden enseñar a otros a realizarlas con mayor efectividad y cometer menos errores. Para lograr esto, procura repartir a los empleados en áreas específicas. No obstante, quizás te interese también disponer de algunos perfiles polivalentes para cubrir bajas inesperadas.

En suma, la gestión del tiempo es una tarea que no puedes descuidar. Con estos consejos estás en posición de iniciar una serie de mejoras clave en tu empresa. Pero, para dar el salto de calidad, necesitas el apoyo que te otorga la tecnología adecuada. En VisualTrans te ofrecemos las herramientas que tanto buscas. ¡Pídenos la información que quieras!