Facturación. Nuevo perfil de proveedores gastos generales
En Visual Trans Suite 22.18 no nos hemos olvidado de las “pequeñas” cosas. A veces las prisas, otras la ejecución de tareas mecánicas, nos llevan a cometer errores que una vez detectados suelen frustrar bastante.
Por ejemplo, a la hora de registrar facturas recibidas, lo normal es que nos lleguen de dos tipos distintos. Facturas con reparto que van relacionadas con las operaciones que estamos gestionando y de las que ya solemos tener las previsiones preparadas para componer la factura y por otro lado las facturas de gastos internos o generales (gas, telecomunicaciones, alquileres...). Cuando se trata de este segundo tipo de facturas existe un sistema que nos permite registrarlas de un modo más ágil, lo que en la aplicación se denomina el tipo “Gastos de estructura”.
Para evitar esos olvidos o errores a la hora de dar de alta una factura nueva es poder asignar a un proveedor que va a ser del tipo “Gastos de estructura”. De este modo la factura se creará automáticamente con el formulario adecuado evitando tener rectificaciones posteriores. Una vez dentro del formulario tendrás disponible una opción para heredar los datos contables de la factura anterior registrada de ese proveedor. Si son facturas de gastos fijos conseguirás tener la factura completa sin tener que introducir ningún dato. Si varían los importes podrás editar las líneas y modificarlos.
Por otro lado, si la factura se ha dado de alta como pre-registro, al conocer el importe de la factura, el proceso para heredar los datos de la factura anterior del proveedor cuadrará los importes con el total de la nueva factura.
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